Пошаговую схему представляют в виде плана работ или горизонтальной шкалы. В последнем случае схема показывает даты достижения цели. При работе с зависимыми измерителями также важно учитывать процесс изменения показателей. Так, к примеру, в работе над редакторским проектом не помешает указать, сколько задач выполняется за конкретный период. Если идёт работа над книгой, то следует учитывать, сколько страниц выполняется за сутки и как этот показатель меняется со временем.
Впервые создавая многоуровневую диаграмму декомпозиции, человек зачастую включает в нее множество мелких и ненужных задач. Поэтому лучше стараться формировать как можно более простую систему, по мере необходимости усложняя ее. В такой ситуации применяется декомпозиция одного шага. Вы задаете себе вопрос – «какое действие я могу сделать сейчас для достижения цели». Ответом должна стать простая задача, она заносится в ваш список дел, выполняется, потом вы повторяете всю процедуру, начиная с первого шага. Таким образом, можно ежедневно прилагать актуальные усилия и гибко подстраиваться под внешние условия.
Декомпозиция в теории систем
После декомпозиции желаемые показатели можно скорректировать — например, в соответствии со сроками или ресурсами. Слишком крупные цели будет сложно визуализировать и охватывать единым взором. В числе её клиентов — «Северсталь», Disney, «Атол» и многие другие. Чтобы научиться декомпозиции, нужно начать её использовать. Разбивайте абстрактные большие задачи на маленькие.
Результат и радует (на одного клиента было потрачено меньше, чем владелец изначально запланировал), и огорчает (намеченная цель не была достигнута) одновременно. На этом этапе (или ещё раньше) нужно откинуть все сомнения и двигаться только вперед. Результат зависит не только от цифровых показателей, но и от внутреннего позитивного настроя. Значительную роль играет самооценка, самоуважение и гордость за выполненные шаги.
Что такое декомпозиция целей и как она помогает достигать результатов
Правильное планирование невозможно без декомпозиции. Научившись разделять объемные задачи на шаги, которые необходимо выполнить, можно уяснить алгоритм работы этого метода. Глубокое понимание проблемы приводит к её осмыслению и возможности выполнить необходимую работу в чётко обозначенные сроки.
Еще одна ошибка, из-за которой работа может пойти насмарку – пренебрежение промежуточными данными. Не нужно забывать, что именно этот показатель может существенно повлиять на конечный результат. Внимательность, декомпозиция это даже скрупулезность помогут избежать неточностей при планировании шагов, которые приведут к реализации главной идеи. В случае детализации задач следует указать определенные показатели, которых нужно добиться.
Управление на каждом уровне пирамиды
Маркетологи часто используют этот метод в работе с воронками продаж. Так образуется причинно-следственная связь, позволяющий определить факторы, способствующие росту доходов предприятия. Так, например, маркетинг разбивается на изучение рынков/анализ продаж/построение прогноза продаж и т.п. Для начала работы составляется дерево проблем и дерево целей. Дерево проблем – это структурная схема главное проблемы, разбитая на проблемы второго и третьего уровня.
Например, у вас есть участок и вы хотите построить на нем гостиницу. До приобретения цемента вам нужно знать, как будет выглядеть проект. Для этого сперва нанимаете архитектора, который создаст проект будущей гостиницы, и т. При прописывании всех задач легко ориентироваться в том, какая будет важнее и выгоднее стратегически, а какая вообще лишняя в плане. К тому же принцип декомпозиции положительно влияет на удовлетворенность человека. Когда при достижении чего-то мы обращаем внимание на пройденный путь, а не только на результат, то получаем больше радости и гордимся собой.
Оценка результатов по итогам декомпозиции
Например, можно мотивировать сотрудников больше работать путём премий и других вознаграждений. Такая формула поможет понять, на какой проблеме лучше сосредоточиться. Кроме того, есть различные онлайн-сервисы, помогающие быстрее выявить проблему и найти ее решение. Даже работать с таблицей Excel в некоторых случаях не придётся. Без временных рамок задача становится бесполезной, лишь частично удовлетворяющая потребности человека.
- Чтобы удачно провести этот этап, можно подписаться на задачи — так ты будешь получать уведомления о любых изменениях, которые с ними происходят.
- Может смутить тот факт, что каждый раз придется возвращаться на исходную позицию и начинать обдумывание первоочередной задачи с самого начала.
- При этом подчинение должно выглядеть таким образом, чтобы задачи более низкого уровня раскрывали суть задач более высокого уровня, а все подзадачи представляли собой проект целиком.
- Иногда уровни соответствуют географическим регионам, подразделениям компании и т.д.
- Так, ясно, что ради результата надо совершить набор действий.
- В результате тот же самый запрос выдает другой результат.
В течение дня нужно выполнять не больше 4 действий, длящихся всего 60 минут. Оба плана будут переписываться в процессе ещё несколько раз. Исходные параметры помогают понять возможности и ресурсы для достижения поставленной цели. Важно провести анализ имеющихся данных, на их основе приступить к выполнению задуманного. Для быстрого достижения результата составляется отдельный список со всеми преимуществами и выгодами конечной цели. Функциональная композиция — процесс изучения и анализирования отдельных частей, составляющих сложную процедуру.
Принципы декомпозиции
А если есть, то в душе вы тимлид, который готов идти к результату и тащить за собой команду. И рано или поздно к вам придут с таким же предложением, с каким пришли ко мне. Тимлида можно сравнить c капитаном судна, который обеспечивает слаженную paбoтy экипажа и прокладывает общий маршрут к цeли. Он — связующее звено между специалистами разных команд, создаёт атмосферу эффективного взаимодействия, чтобы все быстрее достигали результатов. Это относится и к бюджету, и к срокам выполнения задач.
Тем не менее одношаговая декомпозиция абсолютно непригодна для стратегического планирования каких-то глобальных целей. А для организации, например, рабочего времени данная методика отлично подойдет. Таким нехитрым способом можно пользоваться даже в постоянно меняющихся условиях, в том числе заставляющих кардинально менять подход к решению. В любом случае вы безболезненно подстроитесь под изменившиеся обстоятельства. Может смутить тот факт, что каждый раз придется возвращаться на исходную позицию и начинать обдумывание первоочередной задачи с самого начала.